De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (en adelante, RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en lo sucesivo, LOPDGDD) a, continuación, le brindamos la correspondiente información sobre los distintos tratamientos de datos personales realizados a través del presente portal web.
Responsable del tratamiento
FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE VALLADOLID, MP (en lo sucesivo, FUVa) con CIF G-47382056 y domicilio social en Campus Miguel Delibes – P.º de Belén, 11 (47011) Valladolid.
Datos de contacto: 983 423 014 | juridico@fundacion.uva.es
Delegado de protección de datos
PROFESIONAL GROUP CONVERSIA, SLU.
Datos de contacto: dpo@fundacion.uva.es
Tratamientos realizados
En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos, le informamos de que los datos personales que se recaben a través de este portal web serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad del Responsable. A continuación, se detallan los tratamientos de datos personales que se realizan específicamente a través de esta página web. Para obtener información más completa sobre el resto de los tratamientos efectuados por la FUVa, puede consultar el correspondiente Registro de Actividades de Tratamiento (RAT).
Gestión de reserva de salas
- Finalidad: gestionar las solicitudes de reserva de salas, incluyendo la tramitación administrativa de la solicitud, comprobación de disponibilidad, asignación de espacios, coordinación logística del uso de las instalaciones, gestión de incidencias, control de acceso cuando proceda y comunicaciones asociadas a la reserva.
- Base legítima: Art. 6.1.e) RGPD: tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público consistente en la gestión y organización de espacios e instalaciones para el desarrollo de actividades académicas, culturales o institucionales, de conformidad con la normativa reguladora de la entidad.
- Tipología de datos: datos identificativos.
- Plazo de conservación: Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la reserva solicitada y atender posibles incidencias derivadas del uso del espacio. Finalizada la actividad, se mantendrán bloqueados durante los plazos de prescripción de responsabilidades administrativas o jurídicas que pudieran derivarse del uso de las instalaciones.
- Cesiones: No se prevén cesiones de datos a terceros, salvo obligación legal.
- Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales de datos.
- Decisiones automatizadas y elaboraciones de perfiles: No se realizan decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles con los datos proporcionados.
Detección de amenazas de ciberseguridad
- Finalidad: Analizar la actividad en la web para identificar y prevenir ataques informáticos o accesos no autorizados.
- Base legítima: Cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6.1.c RGPD) e interés público (artículo 6.1.e RGPD).
- Tipología de Datos: datos de navegación.
- Plazo de conservación: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la detección y análisis de posibles ataques y, posteriormente, se anonimizarán o eliminarán, salvo que deban conservarse por obligación legal.
- Cesiones: Los datos podrán ser comunicados a las autoridades competentes en caso de detectar actividades ilícitas o amenazas a la seguridad.
- Transferencias internacionales: No se prevén transferencias internacionales de datos.
- Decisiones automatizadas y elaboraciones de perfiles: No se realizan decisiones automatizadas, aunque se podrían aplicar mecanismos de análisis de patrones de comportamiento con fines de ciberseguridad.
Autenticación mediante sistema de identidad de la Universidad de Valladolid
El acceso a determinados servicios disponibles en el portal https://digital.fundacion.uva.es/ requiere la autenticación previa del usuario a través del sistema de identidad corporativa de la Universidad de Valladolid (UVa).
El proceso de verificación de credenciales (identificación y validación del usuario) se realiza en el entorno tecnológico de la Universidad de Valladolid, mediante su infraestructura de autenticación institucional. Dicho sistema es gestionado por la propia Universidad.
Como consecuencia del proceso de autenticación, el portal puede recibir los atributos o identificadores necesarios para permitir el acceso al servicio solicitado, con la única finalidad de verificar la identidad del usuario y habilitar el acceso a las funcionalidades correspondientes.
La información relativa al tratamiento de datos personales efectuado en el marco del sistema de identidad de la Universidad de Valladolid puede consultarse en la política de privacidad disponible en página web institucional.
Autenticación mediante sistema de identidad de la Universidad de Valladolid
Ud. tiene derecho a solicitar más información sobre el tratamiento de sus datos personales, así como ejercer los derechos contemplados en los artículos 15 a 22 del RGPD. Para ello, puede dirigir su solicitud a la dirección de correo electrónico dpo@fundacion.uva.es.
A continuación, le otorgamos información sobre los derechos que, como titular de sus datos personales, le corresponden:
- Derecho de acceso: Es el derecho de las personas interesadas a obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que se haya realizado o realice, así como de la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
- Derecho de rectificación: Es el derecho de las personas interesadas a que se modifiquen los datos que resulten ser inexactos o incompletos. Sólo podrá satisfacerse en relación con aquella información que se encuentre bajo el control de la Entidad.
- Derecho a la limitación de tratamiento: Es el derecho a que se limiten los fines del tratamiento previstos de forma original por el responsable del tratamiento.
- Derecho de supresión: Es el derecho a suprimir los datos de carácter personal de las personas interesadas, a excepción de lo previsto en el propio RGPD o en otras normativas aplicables que determinen la obligatoriedad de la conservación de los mismos, en tiempo y forma.
- Derecho de portabilidad: El derecho a recibir los datos personales que las personas interesadas, hayan facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable, siempre que se cumplan los requisitos expuestos en las normativas aplicables.
- Derecho de oposición: Es el derecho de las personas interesadas a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o, en su caso, se cese el tratamiento de los mismos por parte de la Entidad.
- Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles (el Responsable no realiza ninguno de los tratamientos mencionados).
El escrito remitido por la persona titular de los datos objeto de tratamiento que solicite el ejercicio, deberá de cumplir los siguientes requisitos legales:
- Identificación de la persona interesada: Será necesario acreditar la identidad de la persona que formula la solicitud. En caso de actuar mediante representación, deberá identificarse también la persona que representa a la interesada, adjuntando copia de su DNI o documento equivalente, así como el documento que acredite dicha representación.
- Verificación de identidad: En caso de que existan dudas razonables sobre la identidad de la persona solicitante, el responsable del tratamiento podrá requerir información adicional para confirmar dicha identidad, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 12.6 del RGPD.
- Tratamiento del documento de identidad: En caso de requerirse el DNI, la persona interesada y, en su caso, su representante, deberá ocultar los datos no necesarios para la verificación (como el número de soporte, fotografía o nacionalidad).
Una vez verificada la identidad, el documento de identidad será eliminado, dejando constancia únicamente de que la identificación ha sido comprobada, sin conservar copia del mismo.
Por último, le informamos que, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 77 RGPD, Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en caso de que tenga conocimiento o considere que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos, a través de su página web: https://www.aepd.es/.
Veracidad de la información
Las personas usuarias garantizan que los datos personales e información consignada es veraz y exacta y se comprometen a la actualización de la misma por los canales habilitados, en caso de resultar necesario. Asimismo, en caso de proporcionar datos de terceros declaran que cuentan con su consentimiento y se comprometen a trasladarles la presente Política de privacidad, sin que en ningún caso esta Entidad pueda incurrir en responsabilidades por los daños y perjuicios que pudieran derivarse del incumplimiento de las obligaciones anteriormente expuestas.
Medidas de seguridad
La FUVa se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, acorde al nivel de riesgos que acompañan los tratamientos realizados por éstas e indicados en el apartado de los términos y condiciones de uso, de forma que garanticen su integridad, confidencialidad y disponibilidad, todo ello de conformidad con los dispuesto en el artículo 32 RGPD.
Actualización de la presente política
Le informamos que la presente Política de privacidad podrá ser modificada o actualizada en función de los requerimientos legales establecidos o para ajustarse a las directrices de las autoridades en materia de protección de datos o, en su caso, por modificaciones en nuestro portal web. Por ello, le recomendamos encarecidamente que revise la misma de forma periódica.
Por último, indicamos que, si tiene dudas acerca de la presente Política de privacidad, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los canales establecidos.
Última actualización: marzo de 2026.